REGULAMIN PRODUCT CHALLENGU

Vibe the Future

("Regulamin")

1. Regulamin określa warunki, tryb zgłoszenia i zasady uczestnictwa w Product Challenge'u Vibe the Future ("Product Challenge").
2. Organizatorem Product Challenge'u jest CETUSPRO sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Adama Matuszczaka 14, 35-083 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000877163, REGON: 387860607, NIP: 8133850782 ("Organizator").
3. Głównym celem Product Challenge'u jest wykorzystanie technologii i pracy projektowej do rozwiązywania realnych problemów biznesu przy zaangażowaniu młodych ludzi i rozwijaniu ich praktycznych kompetencji.
4. Udział w Product Challenge jest bezpłatny.
5. Product Challenge odbędzie się w dniach 22-23 maja 2026 r. na terenie kampusu Uniwersytetu Rzeszowskiego przy ul. Stanisława Pigonia 1 w Rzeszowie.

1. Uczestnikiem Product Challenge'u może być osoba pełnoletnia, posiadająca aktualny status studenta, która zgłosiła chęć uczestnictwa w Product Challenge poprzez wypełnienie dedykowanego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa poniżej.
2. W Product Challenge'u może wziąć udział maksymalnie 30 uczestników, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia tego limitu do dnia rozpoczęcia wydarzenia.
3. Zamiar wzięcia udziału w Product Challenge'u mogą zgłosić:
   1. całe zespoły - w takim wypadku lider zespołu wypełnia oraz przesyła formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wydarzenia, w którym wskazuje nazwę zespołu oraz liczbę jego członków. Rejestracja pozostałych członków zespołu odbywa się stacjonarnie w dniu wydarzenia.
   2. pojedyncze osoby - w takim wypadku osoba zainteresowana udziałem w Product Challenge'u przesyła formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wydarzenia, w którym wskazuje, że zgłoszenie ma charakter indywidualny.
4. Zespoły mogą liczyć minimum 3 oraz maksymalnie 6 członków.
5. W celu dokonania zgłoszenia konieczne jest złożenie oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji niniejszego Regulaminu, oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO oraz udzielenie niezbędnych zgód wskazanych w formularzu.
6. W przypadku zgłoszeń indywidualnych Organizator samodzielnie dopasuje uczestników w zespoły na 5 dni przed datą Product Challenge'u oraz poinformuje ich o wybranym składzie osobowym zespołu.
7. Formularze zgłoszeniowe należy przesłać do dnia 15 maja 2026 r.
8. Wysłanie formularza rejestracyjnego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Product Challenge'u. O możliwości uczestnictwa decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczania do udziału w Product Challenge'u konkretnego zespołu poza kolejnością.
9. Organizator poinformuje o zakwalifikowaniu do udziału w wydarzeniu w wiadomości przesłanej na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
10. Organizator nie jest zobowiązany do pokrycia lub zwrotu kosztów udziału w Product Challenge'u, w tym kosztów dojazdu lub zakwaterowania.
11. Uczestnicy we własnym zakresie zapewniają sobie niezbędny sprzęt (komputer i oprogramowanie), potrzebny do wykonywania zadań konkursowych.
12. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez opieki, zgubione lub skradzione podczas Product Challenge'u.

1. Product Challenge poprzedzają warsztaty, podzielone na część teoretyczną oraz część praktyczną (zadania wykonywane indywidualnie lub w grupach), których celem jest lepsze przygotowanie uczestników do udziału w Product Challenge'u.
2. Chęć uczestnictwa w warsztatach należy zgłosić przesyłając dedykowany formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: https://vibethefuture.pl/
3. Warsztaty zostaną przeprowadzone w dniach: 28 kwietnia, 29 kwietnia, 5 maja, 7 maja 2026 r. kampusie Uniwersytetu Rzeszowskiego w formie stacjonarnej i potrwają 1-3 godzin.
4. Uczestnictwo w warsztatach jest dobrowolne i nie jest wymagane do wzięcia udziału w Product Challenge'u.
5. O możliwości uczestnictwa w warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń.

1. Organizator wskazuje, że w realizacji Product Challenge'u biorą udział partnerzy oraz sponsorzy, wspierający wydarzenie finansowo, rzeczowo lub organizacyjnie.
2. Partnerzy i sponsorzy pozostają uprawnieni do ekspozycji swoich oznaczeń, w tym logotypów, nazw handlowych oraz materiałów promocyjnych, w przestrzeni wydarzenia oraz w materiałach informacyjnych, w zakresie uzgodnionym z Organizatorem.
3. Organizator ponosi odpowiedzialność za właściwą koordynację współpracy z partnerami i sponsorami.
4. W przypadku, gdy partnerzy lub sponsorzy przetwarzają dane osobowe uczestników, odbywa się to na zasadach określonych klauzuli informacyjnej dostępnej pod adresem: https://vibethefuture.pl/
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy partnerów i sponsorów Product Challenge'u na każdym etapie jego przygotowania i realizacji, bez konieczności uprzedniego informowania uczestników.
6. Szczegółowe warunki współpracy z partnerami i sponsorami regulowane są w odrębnych umowach zawieranych pomiędzy Organizatorem a tymi podmiotami.

1. Product Challenge rozpocznie się w dniu 22 maja o godz. 8:00 i zakończy się w dniu 23 maja o godz. 18:00.
2. Zadaniem każdego zespołu będzie rozwiązanie przedstawionego w dniu Product Challenge'u problemu projektowego. Czas rozwiązania zadania wynosi: 24 godzin.
3. Organizator zapewnia zespołom dostęp do bazy ekspertów oraz materiałów merytorycznych niezbędnych do opracowania rozwiązań dla wyznaczonego zadania.
4. Po upływie czasu na wykonanie zadania, każdy z zespołów przedstawi propozycję rozwiązania w formie prezentacji trwających maksymalnie 5 minut.
5. Ocenie podlegają wyłącznie kompetencje zespołu oraz opracowane w trakcie Product Challenge'u rozwiązania przedstawione w trakcie prezentacji.
6. Za ocenę rozwiązań prezentowanych przez zespoły odpowiada jury powołane przez Organizatora.
7. Jury przeprowadza ocenę rozwiązań według kryteriów, takich jak wartość biznesowa oraz sens zaproponowanego rozwiązania, szansa i realność wdrożenia oraz kompleksowość rozwiązania.
8. W oparciu o powyższe kryteria, Jury dokonuje wyboru zwycięskiego zespołu. Decyzje jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
9. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania obejmujące wizerunek uczestników. Pod warunkiem udzielenia zgody przez uczestnika, wizerunek może być publikowany w mediach społecznościowych, w tym udostępniany partnerom i sponsorom, do celów promocji Product Challenge'u.

1. Zwycięskiemu zespołowi zostaną przyznane nagrody w postaci voucherów o łącznej wartości 24.000 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych) brutto.
2. Vouchery mogą zostać wykorzystane na development MVP u Organizatora.
3. Vouchery zostaną wydane członkom zwycięskiego zespołu w terminie 14 od dnia zakończenia Product Challenge'u.
4. Zwycięzcy mogą wykorzystać vouchery w terminie roku od dnia ich otrzymania od Organizatora.
5. Kwota nagród pieniężnych zostanie pomniejszona o należne podatki, składki i opłaty przewidziane przepisami prawa.
6. Jury może postanowić o przyznaniu dodatkowych nagród.

1. Każdy z uczestników oświadcza, że jest autorem lub współautorem rozwiązań opracowanych podczas Product Challenge'u, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz że dysponuje pełnią praw w odniesieniu do tych utworów.
2. Każdy z uczestników oświadcza, że prezentowane podczas Product Challenge'u rozwiązania nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej tych osób. Uczestnik ponosi odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, wynikających z naruszenia praw autorskich.
4. Prace naruszające prawa autorskie zostaną zdyskwalifikowane.

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu.
2. Organizator może odwołać lub zmienić termin Product Challenge'u, o czym poinformuje uczestników niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Product Challenge'u.
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników dostępna jest na stronie internetowej wydarzenia pod adresem: https://vibethefuture.pl/
4. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny stosuje się odpowiednio.